IZYX SYSTEMS recrute un(e) Assitant(e) Commercial(e)

Rôle : assister l’équipe commerciale au quotidien dans la réalisation de leurs missions
• Établir les devis, relancer les devis.
• Adresser les conditions tarifaires aux clients.
• Informer les clients des délais et des reports de délais.
• Préparation de documents commerciaux divers.
• Collaborer avec les équipes commerciales et les épauler dans leurs tâches commerciales.
• Gérer les enregistrements des commandes (confirmation de commandes), bons de livraison, factures.
• Gérer les litiges livraison clients.
• Classer et archiver les pièces de ventes.
• Mettre à jour les informations clients (contacts, conditions d’achat, classification...).

Gérer le standard téléphonique et les mails entrants :
• Accueil téléphonique.
• Traitement des demandes entrantes et dispatching vers les interlocuteurs concernés.

Gestion des tâches ERP :
• Création des prospects et clients
• Saisie et mise à jour des conditions commerciales clients.

Reporting :
• Mise à jour du tableau de suivi des flux entrants (téléphone et mails)
• Mise à jour et suivi des prêts clients.
• Mise à jour du suivi des transformations.

Analyser l’environnement de travail et proposer des solutions visant à améliorer la fiabilité, la performance et l’évolution de l’environnement commercial de l’entreprise et de l’efficacité au travail.

Effectuer une veille concurrentielle sur les produits concurrents. Recueillir, traiter et transmettre les informations en interne.

Compétences requises : maîtrise de la suite office, gestion commerciale, gestion administrative, normes rédactionnelles.

Langues : Anglais lu, parlé, écrit.

Qualités requises : rigueur, précision, organisation, autonomie, discrétion, réactivité, curiosité, faculté d’anticipation, esprit
d’équipe, sens du relationnel, capacité d’analyse et de synthèse, capacité d’adaptation.